Shares

У користувачів Microsoft Office Outlook, які використовують багатофункціональний Outlook не просто як поштовий редактор, але і як відмінний планувальник завдань, проектів, особистого і робочого часу, іноді виникає питання — як організувати імпорт і експорт календарів між Outlook і Google Calendar?

Зробити це можна за допомогою інтернет-календарів.

Інтернет-календарі — календарі це, до яких відкрито спільний доступ через інтернет. Для інтернет-календарів використовується формат iCalendar і розширення файлу .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 підтримує два типи інтернет-календарів:

  • Знімки календаря —це інтернет-календар, який відправляється в повідомленні електронної пошти. Він не пов’язаний з календарем-оригіналом і не оновлюється автоматично.
  • Підписки на інтернет-календарі — це інтернет-календарі, створені в microsoft Outlook або іншому поштовому додатку, завантажуються зі служби публікації календарів або зі спеціального веб-сайту, на якому можна розміщувати календарі і підписуватися на них. На відміну від знімка календаря підписки на інтернет-календарі періодично синхронізується з календарем на веб-сервері. Всі оновлення інтернет-календаря автоматично завантажуються в Outlook.

Використовуючи Microsoft Office Outlook 2007 можна імпортувати і експортувати календарі з Google Calendar у вигляді знімків календаря у форматі iCalendar.

Імпорт календаря з Google Calendar в Outlook

  • Увійдіть на Google Calendar під своїм логіном.
  • У лівому стовпці групи календарів натисніть кнопку зі стрілкою поруч з календарем, який потрібно імпортувати Outlook.
  • Виберіть команду Налаштування календаря.

  • У пункті Адреса календаря натисніть кнопку ICAL.
  • У діалоговому вікні Адреса календаря виберіть веб-адресу календаря.
  • Натисніть кнопку ОК у вікні запрошення для імпорту календаря Outlook.

  • Календар буде відкрито в календарі Outlook і доданий у групі Загальні календарі.

Зверніть увагу, що імпортований календар буде статичною. Він не буде оновлюватися, незважаючи на зміни, вироблені з ним в Google Calendar. Щоб синхронізувати календар Outlook з Google Calendar, необхідно повторити процедуру імпорту.

Експорт календаря з Outlook в Google Calendar

  • Відкрийте програму Outlook і зайдіть на закладку «Календар«
  • Виберіть календар, який ви хочете експортувати в Google Calendar
  • У меню Файл виберіть команду Зберегти як

  • Введіть ім’я для файлу iCal в полі Ім’я файлу.
  • Зведення з зазначенням імені календаря, діапазон дат і рівня подробиць відображається поруч з кнопкою Додатково

  • У списку Діапазон дат виберіть обсяг даних календаря для включення у файл iCal .
  • У списку виберіть Подробиці обсяг відомостей, відображених для одержувачів. За промовчанням вибрано параметр Повні відомості.
  • Натисніть кнопку OK, а потім — кнопку Зберегти.
  • Увійдіть Google Calendar під своїм логіном.
  • Клацніть посилання Параметри Календаря вгорі сторінки.

  • В закладці Календарі клацніть Імпорт Календаря.
  • Виберіть потрібний файл, натисніть кнопку Імпортувати.

Імпортований календар є статичним і не оновлюється, незважаючи на зміни, вироблені з ним в Outlook. Щоб синхронізувати календар Google Calendar з календарем Outlook, необхідно повторити процедуру імпорту.


При використанні цього матеріалу активне посилання на http://www.topobzor.com обов’язкова.

Схоже

Share on Facebook Share
1
Share on TwitterTweet
0
Share on Google Plus Share
Share on Pinterest Share
0
Share on LinkedIn Share
Share on Digg Share
1
Total Shares
comments powered by HyperComments!