Shares
У користувачів Microsoft Office Outlook, які використовують багатофункціональний Outlook не просто як поштовий редактор, але і як відмінний планувальник завдань, проектів, особистого і робочого часу, іноді виникає питання — як організувати імпорт і експорт календарів між Outlook і Google Calendar?
Зробити це можна за допомогою інтернет-календарів.
Інтернет-календарі — календарі це, до яких відкрито спільний доступ через інтернет. Для інтернет-календарів використовується формат iCalendar і розширення файлу .ics.
Microsoft Office Outlook 2007 підтримує два типи інтернет-календарів:
- Знімки календаря —це інтернет-календар, який відправляється в повідомленні електронної пошти. Він не пов’язаний з календарем-оригіналом і не оновлюється автоматично.
- Підписки на інтернет-календарі — це інтернет-календарі, створені в microsoft Outlook або іншому поштовому додатку, завантажуються зі служби публікації календарів або зі спеціального веб-сайту, на якому можна розміщувати календарі і підписуватися на них. На відміну від знімка календаря підписки на інтернет-календарі періодично синхронізується з календарем на веб-сервері. Всі оновлення інтернет-календаря автоматично завантажуються в Outlook.
Використовуючи Microsoft Office Outlook 2007 можна імпортувати і експортувати календарі з Google Calendar у вигляді знімків календаря у форматі iCalendar.
Імпорт календаря з Google Calendar в Outlook
- Увійдіть на Google Calendar під своїм логіном.
- У лівому стовпці групи календарів натисніть кнопку зі стрілкою поруч з календарем, який потрібно імпортувати Outlook.
- Виберіть команду Налаштування календаря.
- У пункті Адреса календаря натисніть кнопку ICAL.
- У діалоговому вікні Адреса календаря виберіть веб-адресу календаря.
- Натисніть кнопку ОК у вікні запрошення для імпорту календаря Outlook.
- Календар буде відкрито в календарі Outlook і доданий у групі Загальні календарі.
Зверніть увагу, що імпортований календар буде статичною. Він не буде оновлюватися, незважаючи на зміни, вироблені з ним в Google Calendar. Щоб синхронізувати календар Outlook з Google Calendar, необхідно повторити процедуру імпорту.
Експорт календаря з Outlook в Google Calendar
- Відкрийте програму Outlook і зайдіть на закладку «Календар«
- Виберіть календар, який ви хочете експортувати в Google Calendar
- У меню Файл виберіть команду Зберегти як
- Введіть ім’я для файлу iCal в полі Ім’я файлу.
- Зведення з зазначенням імені календаря, діапазон дат і рівня подробиць відображається поруч з кнопкою Додатково
- У списку Діапазон дат виберіть обсяг даних календаря для включення у файл iCal .
- У списку виберіть Подробиці обсяг відомостей, відображених для одержувачів. За промовчанням вибрано параметр Повні відомості.
- Натисніть кнопку OK, а потім — кнопку Зберегти.
- Увійдіть Google Calendar під своїм логіном.
- Клацніть посилання Параметри Календаря вгорі сторінки.
- В закладці Календарі клацніть Імпорт Календаря.
- Виберіть потрібний файл, натисніть кнопку Імпортувати.
Імпортований календар є статичним і не оновлюється, незважаючи на зміни, вироблені з ним в Outlook. Щоб синхронізувати календар Google Calendar з календарем Outlook, необхідно повторити процедуру імпорту.
—
При використанні цього матеріалу активне посилання на http://www.topobzor.com обов’язкова.
Схоже
Share on Facebook Share
1
Share on TwitterTweet
0
Share on Google Plus Share
Share on Pinterest Share
0
Share on LinkedIn Share
Share on Digg Share
1
Total Shares
comments powered by HyperComments!
